论文格式就是指进行论文写作时的样式要求，以及写作标准。直观地说，论文格式就是论文达到可公之于众的标准样式和内容要求。论文常用来进行科学研究和描述科研成果文章。它既是探讨问题进行科学研究的一种手段，又是描述科研成果进行学术交流的一种工具。它包括学年论文、毕业论文、学位论文、科技论文、成果论文等，总称为论文。论文格式是我们写作论文时最怕碰到的事，都说最烦的不是写论文，而是修改论文格式。为了避免写作论文时的格式修改，我们需要了解论文的格式要求，并在写作论文时严格遵守格式规范。
1.格式规范
1.1题名（一级标题黑体小四号）
题名又称题目或标题。题名是以最恰当、最简明的词语反映论文中最重要的特定内容的逻辑组合。论文题目是一篇论文给出的涉及论文范围与水平的第一个重要信息，也是必须考虑到有助于选定关键词不达意和编制题录、索引等二次文献可以提供检索的特定实用信息。
1.2摘要（一级标题黑体小四号）
论文一般应有摘要，有些为了国际交流，还有外文（多用英文）摘要。它是论文内容不加注释和评论的简短陈述。其他用是不阅读论文全文即能获得必要的信息。
摘要应包含以下内容：①从事这一研究的目的和重要性；②研究的主要内容，指明完成了哪些工作；③获得的基本结论和研究成果，突出论文的新见解；④结论或结果的意义。
论文摘要虽然要反映以上内容，但文字必须十分简炼，内容亦需充分概括，篇幅大小一般限制其字数不超过论文字数的5%。例如，对于6000字的一篇论文，其摘要一般不超出300字。
论文摘要不要列举例证，不讲研究过程，不用图表，不用夸张，也不要作自我评价。撰写论文摘要的常见毛病，一是照搬论文正文中的小标题（目录）或论文结论部分的文字；二是内容不浓缩、不概括，文字篇幅过长。
1.3关键词（一级标题黑体小四号）
关键词属于主题词中的一类。主题词除关键词外，还包含有单元词、标题词的叙词。
主题词是用来描述文献资料主题和给出检索文献资料的一种新型的情报检索语言词汇，正是由于它的出现和发展，才使得情报检索计算机化（计算机检索）成为可能。主题词是指以概念的特性关系来区分事物，用自然语言来表达，并且具有组配功能，用以准确显示词与词之间的语义概念关系的动态性的词或词组。
关键词与主题词的运用，主要是为了适应计算机检索的需要，以及适应国际计算机联机检索的需要。一个刊物增加“关键词”这一项，就为该刊物提高“引用率”、增加“知名度”开辟了一个新的途径。
2.正文须知
2.1图片和表格的排版
Word文档里图片和表格一旦比较多就不好管理，而且在修改的图片过程中，整个文章都可能需要重新编号，十分容易出错所以向文档插入图片时，不要使用手工方法来进行编号，应该采取插入题注的方法来完成。
图片插入到文档的适当位置之后，右击图片，从快捷菜中中选择“插入题注”，在“题注”一栏显示的是插入后的题注内容，“标签”下拉列表可以选择题注的类型，如果是插图请选择“图表”，如果是表格请选择“表格”，根据要求，以整篇论文依次编号，也可以单击“新建标鉴”按钮创建自已所需要的标鉴。
例如该文档属于第一章，要求该章中的所有图片均按照图1-1，图1-2的格式进行编号，那么可以创建“图1-”的标鉴，然后在“标鉴”下拉列表框中进行选择即可，说明信息可以在插入题注后手工输入。
2.2公式的排版
使用word自带的公式编辑器或者MathType编辑好公式后，在公式外部的右侧输入一对()，然后将光标放入括号中，点击引用一题注一插入题注，出现题注窗口选择标签一公式，勾选题注中不包括标鉴，确定退出。
2.3脚注
在需要插入脚注的地方，点击引用一脚注一插入脚注，然后在脚注编辑相应文字即可。
2.4交叉引用
按照上面方法处理过标题、图、表、公式和脚注后，在需要引用地方，点击引用一交叉引用来插入相应的元素。
2.5参考文献
自动引文：首先在引用一引文与书目一管理源中将所有文献按格式输入源管理器中。在参考文献标题下的点击引用-引文与书目-书目-插入书目即可列出所有参考文献，选取文献部分内容在开始-样式菜单中选取之前定义的参考文献样式即可。
在需要引用相应参考文献的地方点击引用-引文与书目-插入引文，点击相应的文献即可。根据需要在更改引用-引文与书目-样式中选取适当的文献排列和引用方式。
2.6人工引文
在参考文献页面，按照教务系统的要求逐条输入参考文件，然后选取全部文献内容在开始-样式菜单中选取之前定义的参考文献样式即可。
2.7页角和页眉
在论文预格式化时，我们通过插入两个分节符将文章分为三个部分，现在就可以在每节的开始页，双击页面顶部或底部，按照要求分别设定各个部分的页眉和页角，选择链接到前一条页眉即可设定页眉是否一致。
2.8目录
论文整体内容编辑好后，在第四页，即前面预留为目录的页面，点击引用-目录-自动目录即可。通过以上步骤论文整体格式已基本符合教务系统的要求。
