大多数EI会议对参会本人是否参会没有硬性要求，可以参会也可以不参会，毕竟EI是国际会议，参会难度比较大加之工作、疫情等关系，无法到场参会。但也有一些EI会议对是否参会要求比较严格，要求必须到场，这种情况下就要准时参会。否则，可能会撤销论文或是拉下会议黑名单。所以是否要求必须参会，要看会议主办方是如何要求的。
有需要在会议上发表论文的人员，可以去参加会议并且做出相应的报告，这对于提升研究视野有帮助，而且也有机会接触到更多的学术领域大牛，这对提升英语表达能力，做出报告能力，都有帮助，同时也可以扩大学术研究的影响力。要参会的话就要提前做好准备，保存好参会报销材料，比如：发票，缴费界面，银行流水，缴费通知，参会通知，论文录用通知等。
一、参加学术交流会的参会流程
1、注册费缴纳：参会前必须在线缴纳会议注册费，否则不予发表论文、无法被EI数据库检索收录。如果会议在国外举办，一般收取美元，因此需准备能支付美元的信用卡或银行卡。
2、参会准备：国外参会需预定机票、办理护照签证、准备参会材料、安排衣食住行等。
3、会议流程：开幕式、嘉宾演讲、分会论坛、圆桌报告、海报张贴。
4、报告准备：制作PPT、海报、演讲稿。
5、PPT宣讲：模板设定页数及演讲时间。PPT内容包含：研究背景、主要研究内容、研究结果/结论、展望。建议提前演练口语、校对演说时间、思考提问。
这是参会的相关事宜，当然除此之外还有重要的一项工作就是投稿论文，最终论文能够被EI检索，作者需要掌握论文篇幅要求，论文提交方式及网址，论文录用方式，录用后的参会内容及要求(海报、PPT、宣讲时间)等。
EI会议论文也有对应的论文题目、作者信息、摘要、正文、标题、图表、公式、参考文献的具体格式，作者可以根据会议征稿主题及论文模板完成论文初稿，之后在线提交论文，修改论文，最终论文能够顺利的出版检索。
总之无论参会与否，论文都是重中之重，优秀的论文也有机会被推荐到sci、EI期刊，含金量比EI会议要高一些，同时对论文的质量也很高，需要作者补充相应的内容，再通过查重，论文才能尽快被sci期刊收录检索。是否参会作者需要看具体情况以及会议的要求，有的会议要求非常严格，作者如果执意不参加可能后果会比较严重，比如撤稿，拉入黑名单等等，其他合作的作者可能也会受影响，这种情况下还是建议作者参加会议为好，如果是要求不大严格的会议，可能作者只要注册相关信息，投稿录用，这样文章就算是公开发表了，不存在参会的问题。还有一些会议允许他人替代出席，如果是这种会议，作者在脱不开身的情况下可以找合适的人选替代自己出席会议，近些年疫情肆虐的大背景之下很多学术会议都改为线上参会了，这样就比较方便了，各国作者也无须付出差旅成本就可以参会，方便快捷，在线会议的形式建议作者可以选择参会。所以建议作者尽量选择参会，因为参会的过程就是进行学术交流、成果分享的过程，在这个过程中自身会得到提升，是一个学习的绝佳机会。
二、投稿流程
1、论文准备
首先我们需要根据自己的研究方向写好论文，写好的论文应该是内容完整，包括论文组成的几大要素：题目、摘要、正文、参考文献等信息，并提前做好查重。
通常EI会议论文要求投稿的页数在5-7页左右，超页会收取超页费，所以，如果您打算投稿EI会议，尽量按会议要求控制篇幅，包括图表、参考文献和附录等。
此外几乎所有的EI会议要求投稿都是全英文，所以中文稿件，需要提前做到翻译，最终投稿的版本中，不能出现中文信息。
2、选择EI会议
稿件准备好后，接着需要考虑就是EI会议，首先我们关注与我们研究领域相关的会议，其次仔细了解会议信息，包括会议地点、主办单位、时间、以及出版和检索信息。现在有很多的“水会”、“假会”等，所以一定要了解清楚会议往届检索情况，判断是否靠谱。尽可能选择本研究领域内的高质量会议。
学点平台合作的EI会议，都是由IEEE、ACM、Springer等著名出版商出版，且每届都是稳定检索，各位作者可放心投稿。
3、投稿格式调整
每个EI会议对于论文的投稿格式都有一定要求，各位作者可通过学点平台，了解各大会议论文的投稿模板，并根据模板调整论文格式在截稿日期前，进行投稿。
一般会议论文投稿方式有：系统投稿、邮箱投稿两种方式。建议各位作者选择学点平台，系统投稿，直接根据系统提示，提交稿件即可。
4、会议注册参会
在投稿后，就需要完成参会费的缴纳，直接点击会议详情页-参会报名即可。
